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关于报送教职工公务卡账号有关事项的通知
2018-03-07 11:28 lrs 

 

各部门、各二级学院:

 

  根据自治区财政厅和贺州市财政局有关公务卡管理文件的要求,公务卡原则上一人一卡,财政要求预算单位人员限每人预留一 

张在贺州市办理的公务卡作为财政支付系统的日常公务报账,鉴于目前我校部分职工存在一人多张公务卡情况,为避免使用多张公

务卡后不能报账问题,现将有关事项通知如下:

1.请各部门、各二级学院以部门(二级学院)为单位将本部门(二级学院)教职工确定今后使用的一张公务卡账号信息编成Excel

格(附件),及时报送到财务处指定电子邮箱,再由财务处导入财政支付系统。此项业务直接影响报账效率,请广大教职工积极配

合工作。

   2.如教职工有多张公务卡,请教职工确定一张公务卡(由于系统匹配问题,信用社公务卡暂不能使用)报送财务处,作为公务

业务报账唯一用卡,刷其他公务卡及银行卡消费无法通过财政支付系统报销。

温馨提示:因学校目前与农业银行合作,财政支付系统的付款凭证只能送至农业银行,所以农业银行的公务卡在财务处提交到贺州

市世纪支行之后的1-2个工作日后到帐,而其它银行的公务卡付款凭证需要农业银行转账并盖章后递交相关银行,相关银行收到农业

银行的款项及付款凭证后才能转账到实名公务卡,这个流程一般需要4-5个工作日。具体流程图如下:

 (1)农业银行公务卡还款流程:

  财务处完成付款凭证手续----> 送至农业银行贺州市世纪支行----> 农业银行转账至实名公务卡

 (2)除农业银行以外其他银行(以建设银行为例)公务卡还款流程:

  财务处完成付款凭证手续 ----> 送至农业银行贺州市世纪支行----> 农业银行转账至建设银行 ----> 农业银行抽出第四联付

款凭证盖章----> 第四联付款凭证送至金融交换室保密箱 ----> 交换室工作人员将第四联送至建设银行----> 建设银行查看款项到

账情况 ----> 建设银行收到款项转账至实名公务卡

   以上事项资料报送截止时间到2018316日,请各部门、各二级学院务必及时通知到每一位教职工。报送材料电子邮箱:hzxy

cwcdf@163.com。如有不详之处,请致电财务处胡志映,电话:07745228518
  特此通知

 

  附件:贺州学院报账公务卡账号汇总表

 


                     贺州学院财务处

                    二O 一八年三月七日

 

附件【附件:贺州学院报账公务卡账号汇总表 (1).xlsx已下载
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