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综合科科长岗位职责

一、负责综合科工作。

二、负责学院年度预算编制、经费指标划拨及预算执行管理工作。

三、协助拟定学院财务管理办法和各项财务规章制度。

四、草拟本处工作计划、工作总结以及其他文件材料。

五、负责本处会议及财务报告等领导讲话材料的撰写及会务工作。

六、负责处内各种业务学习、会议的组织、联络工作。

七、完成处领导安排的其他工作任务。

综合科副科长岗位职责

            一、协助科长做好预算经费控制及经费预算执行管理工作。

二、负责学生收费统计、管理工作。

三、负责各部门、各系(部)创收收入的分配结算工作。

四、负责全院收费票据的购制、收发、使用、核销和管理工作。

五、负责学生收费计算机系统的初始化工作,按批准的收费项目和收费标准生成学生学杂费收费信息数据,供银行代扣学生学杂费。
   六、协助科长做好本科工作,完成处、科领导交办的其他工作任务。

 

综合科—预算管理岗位职责

一、遵守和执行《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、各项财经法规及自治区、市、学院的各项预算管理规定,结合学院的实际,制订院内预算经费编制及实施管理办法。

二、根据学院年度收支情况,坚持“积极稳妥”的收入原则和“量入为出、量财办事、保证重点、兼顾一般、勤俭节约”的支出原则,按上级部门规定的内容、格式、办法和程序,在处领导指导下及时合理编制好学院年度预算草案,报请上级主管部门和学院领导审批。

三、根据学院批准的年度经费预算,制定出季度分月用款计划,经处领导审批后,及时给经费使用部门下拨用款指标,同时,严格预算执行的刚性管理,坚决杜绝无预算、超预算的行为,确保年度预算按计划、有序地执行和完成。

四、加强预算执行的管理和监控,认真检查监督和指导各系、各部门的预算编制和预算执行,做好日常预算经费拨款的记账、对账和统计工作,按时编报好学院月度、季度和年度预算执行情况统计报表,并进行预算执行分析,定期向处领导汇报预算执行情况。

五、做好预算编制和预算执行的调研工作,加强与各系、各部门的计划衔接,收集有关预算编制执行的数据资料,及时掌握预算执行过程中出现的问题,力求预算编制的全面、科学、合理和执行的计划、平稳、有序。

六、积极协调沟通好与自治区教育厅、自治区财政厅、市财政局等上级部门的关系,全面、准确核对好上级部门的预算拨款数,加强工作联系与衔接,完成上级部门布置的预算工作任务。

七、负责专项经费的立项、申报、和计划衔接工作。

八、完成处、科领导交办的其他工作。

 

综合科—收费管理岗位职责

一、熟悉和遵守执行《高等学校收费管理暂行办法》、国家、自治区政府及财政税务部门有关收费管理法律、法规、制度、规定,结合实际,制订本院收费(包括学生收费)管理办法,报学院审批执行。

二、认真贯彻执行《中华人民共和国发票管理办法》及财政、税务部门有关收据、发票的使用规定,按规定使用好收费票据。

三、负责到自治区、市物价局办理学院各收费项目、收费标准的立项报批和收费许可证上证工作,并依法做好收费公示。

四、熟练掌握和运用学院计算机收费系统,依法按上级物价部门批准的收费项目和收费标准,做好学生收费及其他各项收费工作。

五、与银行协调好学生收费工作,及时向银行提供最新的学生收费信息数据,供银行办理学生学杂费缴费卡和代扣学生学杂费;协助银行做好学生(特别是新生)的学杂费缴费卡发卡工作,对银行送来的代扣学生学杂费数据进行核对处理,及时打印收费发票,并及时将收费发票发放给学生。

六、每天下班前,认真做好收费票据与收费款项的核对工作,确保票款相符,并按会计制度规定分项归集收费收入,填制好记账凭证,交会计科审核岗位工作人员进行计算机输机入帐处理。

七、每月终了时,统计整理好学生交费和欠费资料数据,报处、科领导审阅,并依法依规及时做好学生欠费催交工作。

八、完成处、科领导交办的其他工作。

 

综合科—票据管理岗位职责

一、认真贯彻执行《中华人民共和国发票管理办法》及财政、税务部门有关收据、发票的使用规定,结合实际,制订学院收费票据管理办法,报学院批准执行。

二、办理购买收据、发票的手续.根据文件规定,结合学院的用量情况,到指定的单位及时办理有关收据、发票的购买手续,购买时应认真检查有无缺页、缺号等。

三、保管好各种收据、发票,并做好登记工作。将购买来的收据、发票按照有关规定,分别设登记薄进行登记(包括购回时的日期、数量、号码等)。出纳人员或有关人员领用收据、发票时,应登记好领用日期、数量、收据的号码等,以及领用人的签名或者盖章。收回用完的收据、发票的存根时要注明收回的日期、号码、每本收据的金额等,并认真跟有关人员核对收据、发票与收回的现金或现金进账单是否相符,有无空号、缺号,作废的发票联是否齐全。作废的发票、收据,要加盖“作废”戳记,不得自行销毁。

四、办理核销收据、发票的有关手续。当购买回来的收据、发票用完时,应认真清理后,到指定的单位审核,审核通过后的收据、发票存根联按有关规定进行管理。

五、完成处、科领导交办的其他工作。

 

综合科—创收分配结算岗位职责

一、熟悉和掌握国家财经法规和财务会计制度,坚持原则,秉公办事。

二、严格执行国务院“收支两条线”管理制度,加强对院内各部门、各系(部)的创收收入和横向科研收入管理,发现“坐收坐支”、“账外设账”、“小金库”等不法行为,及时上报科、处领导,予以制止和处理。

三、按照学院制订的创收分配结算办法和有关财务制度,及时、准确地对各部门、各系(部)的创收收入和横向科研收入办理分配结算,编制出结算分配方案,报主管处长审批后,填制好记账凭证,送会计科审核报账员进行输入计算机处理。

四、做好各部门、各系(部)的创收和横向科研分配结算收入的统计工作,以半年、年度为期,编报统计报表,送科、处领导审阅,以便及时掌握学院的创收分配情况。

五、加强调研工作,注意收集有关创收分配政策执行的资料数据和教职工意见,协助科、处领导拟订和调整有关创收分配政策,报学院批准后实施。

六、做好有关创收分配结算文件、资料的收集、归档和保管工作。

七、完成处、科领导交办的其他工作。

 

 

 

综合科—财务规章制度制订及实施管理岗位职责

一、熟悉和遵守执行《中华人民共和国会计法》、国家财经法规及各项财务规章制度。

二、根据国家财经法规及各项财务规章制度,结合学院的实际,制订学院财务管理和会计核算规章制度,经科、处领导审核,报学院审批后,下文公布执行。

三、加强调研,及时掌握和发现学院财务管理工作中出现的新情况、新问题,并对原有的财务规章制度进行完善和修订,确保学院的财务管理规章制度科学、高效、全面、规范、可行。

四、加强学院财务规章制度的执行管理,定期对实施情况进行检查督促。

五、完成科、处领导交办的其他工作。

 

 

综合科—文件收发、办公文秘及信访接待岗位职责

一、做好自治区、市各部门和学院所下发文件的签收工作,及时送处领导阅处,认真收集并妥善保管。

二、根据处领导的安排,做好本部门文件的整理和发送工作。

三、做好上级领导和部门的来访以及有关财务、预算、税收、物价、收费检查和指导的接待工作。

四、负责本处的办公室管理、报刊征订、办公用品购置及清洁卫生督促、落实检查工作。

五、负责本处的统计工作,按统计局要求编制和保送有关统计报表。

六、负责接待教师、职工、学生及群众来访,耐心解答他们提出的问题,做好记录,及时报处领导处理。

七、配合党支部、工会,具体做好本处的安全稳定、精神文明建设、计划生育、离退休人员、综合治理、保密、纪检及党、团、工、青、妇工作。

八、完成科、处领导交办的其他工作。

 

 

综合科—会计人员管理岗位职责

一、熟悉和遵守执行《中华人民共和国会计法》、财政部《会计从业资格管理办法》和《会计人员继续教育规定》,结合学院实际,制订院内会计人员管理办法。

二、根据国家和学院有关会计人员管理法律、办法和规定,严格执行从业资格证制度,做好全院会计人员管理工作。

三、按规定组织做好全院会计人员的继续教育工作,确保每一个会计人员都能完成年(24小时)继续教育任务,同时,积极组织会计人员外出向兄弟院校学习,确保会计人员不断提高专业理论和业务水平。

四、负责按市财政局的要求,做好每一个会计人员从业资格证的年审工作。

五、负责做好学院会计人员的信息档案登记工作,根据处领导安排,做好新调入会计人员的工作安排和指导培训工作。

六、完成科、处领导交办的其他工作。

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